Uma frase muito famosa dentro do universo contábil é “O administrativo-financeiro é o espelho da vida de qualquer empresa”. Assim, com a chegada de um novo ano, novas decisões, metas e estratégias já estão sendo planejadas e se inicia a correria para deixar tudo em ordem. Nós da INUP sabemos como o tempo é precioso nesses momentos, principalmente, quando o assunto é o setor administrativo-financeiro da empresa, o qual, geralmente, ainda existem pendências. Por isso, preparamos uma série de dicas e ferramentas para te auxiliar na regularização desse setor, espia só:
Em primeiro plano, o principal fator para o não cumprimento dos prazos no que tange à documentação do administrativo-financeiro é a FALTA DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO, sendo que esses são dois fatores essenciais para manter o pagamento dos investimentos feitos pela empresa em dia, entender quais são as entradas e saídas dos valores no fluxo de caixa e qual será o lucro real atingido pela organização, por exemplo. Por outro lado, não manter o administrativo-financeiro em dia, dificulta analisar como está a vida da empresa e definir a melhor estratégia que possibilite o crescimento do seu negócio.
Pensando nisso, listamos algumas ferramentas GRATUITAS para você utilizar e manter o administrativo-financeiro da sua empresa em dia:
Google Agenda
Gratuito para todos os usuários com conta no Gmail, esse aplicativo serve como calendário para você adicionar as atividades e tarefas a serem desenvolvidas dentro da sua empresa. Além disso, ele alerta sobre todas as atividades que estão próximas de serem feitas e ajuda na visualização das tarefas a serem cumpridas no dia, semana e mês respectivo!
Trello
É um recurso que agrupa as tarefas de forma organizada e visual, pois podem ser feitos quadros distintos para diversas atividades e neles podem ser criadas colunas que identificam cada passo para se concluir a tarefa, sendo possível fazer observações e marcações dentro das etapas.
Wunderlist
Se você prefere aquela famosa listinha checklist, esse aplicativo é uma excelente opção, nele é possível criar listas de tarefas, adicionar datas de entrega, horário e a pessoa responsável por finalizar a atividade, e ele também envia notificações e lembretes, o que contribui para que a lista seja concluída.
Agora com as ferramentas certas para manter o administrativo-financeiro em dia, é importante destacar que a contabilidade gera relatórios fundamentais para os gestores da organização, melhorando as escolhas na administração da empresa. Assim, a contabilidade em dia está atrelada ao alcance de grandes objetivos no próximo ano! Vamos juntos?!!