O controle de estoque é a gestão que garante a quantidade certa de mercadorias dentro de um prazo determinado, permitindo o bom funcionamento das operações, como atender os clientes de forma eficaz, de modo que não falte mercadorias ou mantenha em estoque além do esperado. Uma boa e efetiva gestão de estoque, onde é controlado todas as entradas e saídas de mercadorias, servirá como uma ferramenta chave na administração de sua empresa, já que esta prática auxilia na redução de perdas de mercadorias, devido ao vencimento, permite uma margem de negociação melhor com fornecedores e identificando as necessidades de compras para reposição e faz com que seja alocado um capital menor em estoque.
O controle de estoque pode ajudar também na estratégia da empresa, auxiliando nas estimativas de vendas, no saber de quais produtos mais ou menos vendem, na gestão do fluxo de caixa e do capital de giro, permitindo projeções de compras futuras, otimizando o investimento em estoque, ajudando na criação de ofertas e condições especiais para clientes, entre outros benefícios. Além dos registros, um grande aliado do controle de estoques são alguns indicadores de prazo médio de estocagem, recebimento e pagamento. O prazo médio de estocagem (PME) é um indicador que aponta o tempo de armazenamento de uma mercadoria, ou seja, expressa em dias o prazo que as mercadorias ficam estocadas até serem vendidas. O seu cálculo é feito através da seguinte fórmula: PME = (Estoque médio/Custo da Mercadoria Vendida)*360
- Estoque Médio: é a média do estoque, ou seja, soma do estoque inicial e final e o resultado divida por 2;
- Custo da Mercadoria Vendida (CMV): o cálculo do CMV é feito através da seguinte fórmula Estoque Inicial + valor da compra – Estoque final.
O segundo indicador é o prazo médio para pagamento (PMP), que expressa o intervalo de tempo entre a data em que ocorreu a compra até a efetivação do pagamento ao fornecedor. Quanto maior for PMP, melhor para empresa, mas os prazos devem ser analisados de forma conjunta, por exemplo, em geral, é melhor ter um prazo para pagamento maior do que o de recebimento, para não impactar negativamente o fluxo de caixa. A fórmula desse indicador é:
PMP= (Fornecedores/compras)*360
- Compras: Estoque final + CMV – Estoque inicial
E por fim, o prazo médio de recebimento indica o tempo que a empresa leva para receber de seus clientes e considera o intervalo de tempo desde a venda até o recebimento. Esse indicador é obtido através da seguinte fórmula: PMR= (Contas a receber/Receita líquida)*360. Consulte seu contador para te ajudar a chegar nesses indicadores para otimizar seu controle de estoque. Com essas práticas, é possível manter uma gestão eficiente do seu negócio e identificar pontos de melhoria na gestão estratégica da empresa.