Várias são as vantagens de investir na terceirização da rotina financeira da sua empresa: elas vão de ganho de tempo ao aumento na produtividade do seu core business.
Entender as vantagens de um serviço nos auxilia a compreender melhor o escopo de sua rotina e demandas frequentes.
Por isso, neste conteúdo, decidimos nos especializar em três vantagens que costumam impressionar pequenos e grandes empresas que possuem dores em seu setor financeiro. Boa leitura!
O que o BPO Financeiro proporciona?
Em linhas gerais, BPO é uma sigla que significa Business Process Outsourcing — fizemos uma apresentação mais detalhada do BPO em nosso artigo “5 fatos sobre o BPO Financeiro que você ainda não conhece”, vai lá conferir!
Mas, dentro dessa terceirização financeira, o que de fato é entregue? Listamos a seguir exemplos dos serviços mais comuns que estão agregados dentro do BPO Financeiro.
- Conciliação de todas as entradas e saídas do negócio;
- Gestão de pagamentos de fornecedores;
- Lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira;
- Agendamento de pagamentos para o empregador autorizar transações;
- Transações de pessoas por folha de pagamento de empregados;
- Emissão de notas fiscais;
- Elaboração do fluxo de caixa;
- Gestão de indicadores;
- Análise de crédito;
- Gestão de documentos.
Cabe lembrar que cada empresa é única e demanda atividades diferentes ao escolher terceirizar uma área da organização. Assim, analisar os fatores externos e o cenário da empresa, é fundamental antes de adquirir um serviço.
De toda forma, com a especialização desse serviço na sua empresa você terá mais tempo de empenhar a sua função em si, sem precisar se preocupar com as finanças, que estarão em boas mãos. No vídeo abaixo, explicamos como um departamento financeiro bem estruturado pode impulsionar as suas vendas, confira!
Quais as vantagens da minha empresa contratar o BPO Financeiro?
A partir das atividades dentro do BPO Financeiro, podemos prosseguir para três de suas principais vantagens:
Maior flexibilidade interna
Quando falamos que ao terceirizar um dos departamentos do backoffice da sua empresa, você pode se dedicar ao seu core business, também queremos falar da flexibilidade que os seus colaboradores terão!
Além de maior agilidade no dia a dia da organização, a flexibilidade dos especialistas internos da empresa permite com que eles atuem estrategicamente em outras posições, com novas ideias de melhorias de processos.
Outra forma de flexibilidade é a presencial. Isto porque por ser um serviço que funciona em grande parte digitalmente, o BPO Financeiro pode ser realizados de qualquer lugar do mundo.
Tecnologia + Estratégia
O uso de tecnologia atualizada periodicamente te garante uma visão mais ampla e estratégica do negócio. Assim, a partir de relatórios profissionais, gráficos, indicadores e dados que traduzem de forma simples o que acontece no back do seu negócio, você consegue tomar decisões mais assertivas.
Imagine não se preocupar com a parte burocrática e focar apenas no desenvolvimento estratégico da sua empresa… Com o BPO Financeiro isso é possível! Esta é uma vantagem competitiva, ao permitir que profissionais especializados estruturem melhor o seu setor.
Melhoria na segurança financeira
Cuidados são necessários! Você deve sempre garantir a segurança dos dados da empresa por meio um processo de comunicação tecnológico e claro, pela transparência e triagem de temas e informações, e também, por meio de um processo de validação do fluxo financeiro.
Ter uma equipe especialista na área financeira permite que a empresa realize os processos da forma correta e evite falhas graves e prejuízos que uma execução pouco profissional traz. Emitir notas fiscais da forma correta, conferir impostos e ter uma equipe com o know-how específico para gerenciar o financeiro, sem dúvidas, proporciona uma tranquilidade e segurança ao gestor do negócio.
O serviço de contabilidade e finanças é algo que mexe no aspecto mais íntimo da sua organização, lembre-se disto.
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Esperamos ter conseguido te ajudar a compreender melhor o nosso serviço de BPO Financeiro! E, se você tem interesse em contratar esse serviço para a sua empresa, entre em contato conosco pelo WhatsApp.