Em um setor tão desafiador quanto a construção civil, manter o controle financeiro é fundamental para garantir a saúde do negócio e o sucesso de cada obra.
No entanto, muitos gestores enfrentam dificuldades devido a processos manuais, falta de informações precisas e integração limitada entre diferentes etapas da obra.
Nesse contexto, a utilização de sistemas e softwares de gestão baseados em tecnologia SaaS (Software as a Service) tem se tornado uma solução essencial.
Esses sistemas não apenas simplificam processos, mas também oferecem agilidade, organização e controle em tempo real, ajudando empresas a otimizarem seus recursos e alcançarem melhores resultados.
O que é um SaaS e como ele beneficia a construção civil?
Um SaaS é um software baseado em nuvem, acessível de qualquer lugar com uma conexão à internet.
Ele funciona por assinatura, permitindo que empresas utilizem uma solução sob medida para suas necessidades, sem custos elevados de infraestrutura ou licenças permanentes.
No setor da construção, essas ferramentas se destacam por:
- Centralizar dados: Todas as informações financeiras, orçamentos, medições e estoque estão integrados em um único lugar, eliminando a necessidade de planilhas dispersas.
- Automatizar processos: Funções como emissão de relatórios, controle de pagamentos e solicitações de compras são realizadas com mais agilidade.
- Facilitar o acompanhamento em tempo real: Com dashboards e relatórios dinâmicos, é possível verificar o andamento financeiro de cada projeto de forma rápida e precisa.
- Reduzir erros: Ao eliminar o controle manual, as chances de falhas em cálculos ou registros diminuem drasticamente.
Exemplo de SaaS para Gestão de Obras
Um exemplo de SaaS projetado especificamente para o setor é o Mais Controle, um software de gestão de obras que atende pequenas e médias empresas da construção civil no Brasil.
Desenvolvido para resolver as principais dores desses negócios, ele organiza e automatiza processos, proporcionando mais produtividade e resultados.
Com o Mais Controle, é possível utilizar módulos especializados, como:
- Módulo Financeiro: Controle total de pagamentos e recebimentos, ajudando a prever e equilibrar o fluxo de caixa das obras e da empresa.
- Módulo Obras: Gerencie orçamentos, medições e relatórios de custos e prazos de forma detalhada.
- Módulo Compras: Realize solicitações, cotações e emita ordens de compra de materiais e serviços com facilidade.
- Módulo Estoque: Controle entradas, saídas e transferências de materiais entre diferentes obras.
- Aplicativo móvel: Permite acompanhar o dia a dia da obra, realizar medições e solicitar compras diretamente do canteiro de obras.
Impacto direto na gestão financeira
Antes de adotar o Mais Controle, muitas empresas utilizavam planilhas para gerenciar as finanças, o que frequentemente resultava em falta de precisão, retrabalho e perda de tempo.
Agora, com o software, os gestores podem:
- Identificar custos ocultos: Visualizar em detalhes onde estão as principais despesas da obra.
- Planejar melhor: Com relatórios financeiros e previsões, é possível planejar os próximos passos com segurança.
- Evitar atrasos: O controle de pagamentos e recebimentos garante que os compromissos financeiros sejam cumpridos, evitando multas e problemas com fornecedores.
- Aumentar a lucratividade: Com informações mais claras, é mais fácil tomar decisões que impactem positivamente o resultado final.
Adotar um SaaS pode ser a chave para transformar a gestão financeira de obras, trazendo mais eficiência, precisão e controle em todas as etapas do projeto.
Com a automação de processos, centralização de informações e acesso em tempo real, gestores ganham mais clareza para tomar decisões estratégicas e aumentar a lucratividade da empresa.