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A troca de gestão é um dos momentos mais importantes das Empresas Juniores. A transição está longe de ser somente uma formalidade, ela representa a transmissão de aprendizados, responsabilidades e visão de futuro.
Por isso, a InUP, junto à FEJEMG, produziu um podcast sobre esse tema tão relevante para as EJs. Foram abordados temas a respeito de como a contabilidade e uma transição bem planejada garante a continuidade dos resultados e a saúde da organização.
Por que se preocupar com a formalização?
Uma transição não estruturada pode trazer riscos sérios para a nova gestão. Exemplos desses riscos são: perda de informações estratégicas e documentos fiscais; insegurança na gestão financeira; falhas no cumprimento de obrigações fiscais; ruptura com parceiros, fornecedores e a própria rede.
A formalização do processo evita esses problemas e fortalece a Empresa Júnior. Dessa forma, assegurando que a nova gestão irá assumir com clareza as responsabilidades e a antiga encerre o seu ciclo de maneira transparente com seus colaboradores.
Etapas importantes para a Troca de Gestão
Separamos algumas etapas essenciais para que a troca de gestão da EJ seja realizada de maneira segura e fluída.
1. Organize e atualize os documentos da EJ
Antes da transição, é preciso fazer um levantamento completo dos documentos institucionais, contábeis e fiscais, sendo eles: estatuto e atas anteriores; relatórios financeiros; contratos vigentes; documentação contábil e certidões; carta de convocação; ata de eleição; lista de presença; requerimento; DBE; QSA/ FCPJ; processo online.
2. Realize o fechamento do ciclo
Esse momento envolve fazer a prestação de contas da gestão atual, fechamento contábil e emissão de balancete e o encerramento de projetos, contratos e orçamentos.
3. Registre oficialmente a nova diretoria
Se sua EJ for registrada em cartório, será necessário redigir e registrar uma Ata de Assembleia de Eleição e também atualizar os dados junto à Receita Federal (e-CAC) e demais órgãos.
4. Transfira acessos e responsabilidades
Importante transferir os principais acessos para a nova gestão, como: senhas bancárias, de e-mails, plataformas e sistemas contábeis; certificados digitais; contas em redes sociais e ferramentas de gestão.
5. Acompanhe os primeiros dias da nova gestão
A gestão anterior pode atuar em um período de transição assistida, dando suporte técnico e contextual para o time novo atuar com mais segurança.
6. Capacite a nova liderança
Um dos grandes riscos de descontinuidade é a falta de preparo técnico. É necessário que se faça um onboarding financeiro, contábil e jurídico com a nova gestão.
Está em dúvida em alguma dessas etapas? Entre em contato com a InUP clicando aqui que nós te oferecemos todo o suporte necessário para a sua troca de gestão.
E se ninguém for eleito, o que acontece?
Se nenhum membro for eleito para a diretoria, o cargo permanece vago. Se você está enfrentando essa situação, o primeiro passo é verificar se há alguma previsão no estatuto ou regimento interno da EJ. Caso exista, ela deve ser seguida.
Manter um cargo em vacância pode representar riscos para a Empresa Júnior. Em muitas EJs, determinadas atribuições como a movimentação de conta bancária, assinatura de cheques e contratos são exclusivas de cargos diretivos, conforme estabelecido no estatuto.
Embora a vacância seja uma possibilidade, ela se torna especialmente delicada quando envolve funções essenciais para o funcionamento da EJ. Por isso, se o cargo vago for responsável por atividades estratégicas, é importante conversar com os membros da equipe para buscar, o quanto antes, algum candidato para assumir essa posição.
O Papel da Contabilidade na Transição
Em meio a atas, reuniões de passagem e planejamento do novo ciclo, muitas empresas juniores acabam subestimando o papel da contabilidade na transição de gestão. A contabilidade não é somente um “suporte técnico”: ela garante que a nova gestão não herde passivos ocultos, não perca informações essenciais e, principalmente, tenha segurança para tomar decisões desde o primeiro dia.
A contabilidade contribui com a emissão e explicação de relatórios contábeis e financeiros; verificação de pendências fiscais; suporte no registro da nova diretoria; apoio em prestações de contas e auditorias internas; treinamentos básicos em finanças e gestão.
A troca de gestão é um rito de passagem essencial e deve ser levada a sério. Uma transição bem feita protege a Empresa Júnior, inspira confiança na rede e deixa um legado claro de profissionalismo.
Se sua EJ está se preparando para essa etapa, conte com a InUP. Vamos além dos números: oferecemos segurança, clareza e estrutura para que sua gestão comece com tudo no lugar.