A temporada de declaração do Imposto de Renda 2025 já começou e o prazo se encerra em 30 de maio. Este é um dos compromissos fiscais mais importantes do ano para milhões de brasileiros, e realizá-lo da forma correta não só evita problemas com a Receita Federal como também garante que você receba sua restituição no prazo.
Com o avanço da contabilidade digital e o uso de tecnologias pela Receita Federal, o cruzamento de dados está cada vez mais preciso. Isso significa que qualquer divergência ou erro, mesmo que pequeno, pode levar a sua declaração para a malha fina.
Por isso, é fundamental realizar o processo de declaração de forma correta e segura. Se você deseja fazer sua declaração com a InUP e evitar qualquer risco, clique aqui!
O que é malha fina?
Comumente citada, a malha fina é um processo de verificação automática que retém as declarações de Imposto de Renda que apresentam inconsistências, omissões ou erros nos dados declarados. Quando isso acontece, o contribuinte passa por um processo mais detalhado de investigação e pode ser notificado para apresentar documentação adicional, o que atrasa a restituição e pode gerar multas e juros.
Com organização e apoio especializado, é possível evitar a malha fina com segurança. Na InUP instruímos nossos clientes com toda documentação necessária e com a antecedência devida para evitar contratempos como esses.
1. Despesas médicas
Um dos principais erros cometidos pelos contribuintes está relacionado às despesas médicas declaradas sem comprovação válida. Em 2024, mais da metade das declarações retidas (51,6%) tinham relação com este ponto. Isso acontece quando o valor informado não é confirmado pela clínica, hospital ou profissional de saúde. Além disso, muitos não sabem que nem todos os tipos de despesas com saúde são dedutíveis, o que acaba gerando questionamentos por parte da Receita.
Para reduzir esse tipo de erro, a partir de 1º de janeiro de 2025, os recibos médicos só poderão ser emitidos digitalmente por meio da plataforma Receita Saúde, dentro do aplicativo da Receita Federal. A medida vale para médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, entre outros profissionais autônomos da saúde. Esse sistema deve facilitar o cruzamento de dados e diminuir as inconsistências, mas é fundamental que o contribuinte guarde os comprovantes por pelo menos cinco anos.
Conte com a InDoctor, contabilidade especializada em médicos, para garantir que sua declaração esteja 100% dentro das novas regras.
2. Omissão de rendimentos extras:
Outro erro frequente é a omissão de rendimentos. Muitos contribuintes acabam esquecendo de declarar rendas extras, como trabalhos temporários, palestras, bicos ou prestação de serviços como autônomo. Essa omissão é facilmente identificada quando o valor informado pela fonte pagadora não bate com o que foi declarado, resultando em retenção da declaração. Inclusive, isso também se aplica aos rendimentos dos dependentes — eles também precisam ser informados corretamente no IR.
3. Informes de rendimentos: atenção aos detalhes
Um problema muito comum e subestimado é o preenchimento incorreto dos informes de rendimentos. Mesmo com os documentos em mãos, muitos contribuintes acabam digitando informações erradas — seja o CNPJ da fonte pagadora, seja o valor recebido ao longo do ano.
Por exemplo, ao declarar os rendimentos de uma empresa na qual você trabalhou em 2024, é essencial copiar exatamente os valores e dados informados no demonstrativo oficial. Um pequeno erro de digitação, uma vírgula no lugar errado ou a escolha do campo inadequado pode fazer com que o sistema da Receita detecte divergência. E esse tipo de inconsistência, por menor que seja, pode ser o suficiente para reter sua declaração.Além disso, no caso de quem investe, é essencial declarar corretamente os rendimentos obtidos em aplicações financeiras, ações, criptomoedas, fundos e demais ativos. Plataformas de investimento costumam disponibilizar informes próprios e, novamente, é importante utilizá-los exatamente como foram emitidos.
4. Dedução de dependentes: entenda como declarar corretamente
Declarar dependentes pode ser vantajoso, pois permite deduzir despesas de saúde, educação e outros gastos, reduzindo o imposto a pagar ou aumentando a restituição. No entanto, é justamente nesse ponto que muitos erros acontecem.
O primeiro cuidado deve ser com a elegibilidade do dependente. Nem toda pessoa próxima pode ser considerada dependente no IR. É necessário seguir os critérios da Receita, que envolvem idade, grau de parentesco, vínculo financeiro e convivência.
Além disso, pais separados muitas vezes acabam tentando declarar o mesmo filho como dependente — o que não é permitido. Isso gera um conflito nos dados e leva ambas as declarações à malha fina.Outro ponto sensível é a declaração de rendimentos dos dependentes. Mesmo sendo menores de idade, se eles tiveram qualquer tipo de rendimento (como pensão, doações, bolsa de estágio, entre outros), esses valores devem ser informados. Esquecer de incluir esse tipo de informação pode gerar inconsistência entre a base de dados da Receita e a sua declaração.
Evite erros e conte com a expertise da InUP
Com tantos detalhes e possibilidades de erro, contar com uma equipe especializada em Imposto de Renda e contabilidade para pessoas físicas pode garantir tranquilidade e evitar problemas com a Receita.
A InUP atua com tecnologia e atendimento personalizado para oferecer uma experiência segura, rápida e confiável na sua declaração do IRPF 2025. Nossos contadores analisam cada caso de forma individualizada e garantem que sua declaração seja feita de acordo com as normas da Receita Federal, evitando inconsistências e retificações.
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