No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. E quando se trata das operações financeiras de uma empresa, cada minuto perdido pode representar uma oportunidade desperdiçada ou um custo adicional. É aqui que entra o BPO Financeiro, uma estratégia cada vez mais adotada por empresas de todos os tamanhos para otimizar suas operações financeiras e reduzir o tempo perdido.
Essa abordagem terceirizada não apenas permite que as empresas se concentrem em suas competências essenciais, mas também traz uma série de benefícios financeiros e operacionais. Neste blog, exploraremos sete soluções que o BPO Financeiro pode trazer para a sua empresa, a curto e a longo prazo.
O que é BPO financeiro e como funciona?
Em inglês, a sigla significa Business Process Outsourcing, traduzindo, “terceirização de processos de negócio”. Além do financeiro, outros setores da empresa podem ser um BPO, como o RH ou o Jurídico.
Por meio da contratação de um BPO financeiro, o empreendedor proporciona maior agilidade e controle nas atividades contábeis, além de ter acesso a uma visão mais ampla do seu negócio. Ademais, gera gráficos e relatórios baseados em dados que demonstram os pontos que precisam de atenção.
No caso de empresas com equipes reduzidas ou sem um responsável financeiro, por exemplo, esse serviço garante ainda a expertise necessária para a gestão financeira do negócio.
Quais são as vantagens em contratar um BPO financeiro?
Com profissionais amplamente qualificados atuando à frente do setor financeiro, além de se obter uma gestão mais assertiva, as chances de acontecerem erros são menores. A contratação de um BPO Financeiro pode:
- Aumentar em 24% o desempenho na gestão do setor;
- Elevar a competência das finanças em 18%;
- Diminuir em até 12% os custos de operação na rotina da empresa.
A contratação de um serviço de BPO, além de não sobrecarregar os gestores e profissionais da empresa, ainda otimiza os processos de forma que a companhia foque mais em sua atividade principal para garantir bons resultados.
Produtividade e eficiência
Contar com uma prestadora de BPO financeiro pode gerar mais produtividade e eficiência, justamente por deixar essa tarefa nas mãos de profissionais especializados em finanças empresariais.
Ao retirar essa demanda do dia a dia dos gestores, eles podem focar no core business da companhia e dedicar mais tempo para realizar suas atividades.
Segurança Financeira
Outra vantagem é poder contar com uma estruturação financeira que dê mais segurança para a continuidade do negócio. Ainda, ter uma prestadora dedicando-se exclusivamente a cuidar da contabilidade e das finanças da empresa evita que falhas graves ocorram e gerem prejuízos.
Além disso, o BPO financeiro pode desenvolver um plano de redução de custos para que o negócio se torne mais sustentável. Todas essas vantagens contribuem para promover a saúde contábil da empresa.
Planejamento estratégico
Ao contar com a terceirização contábil e financeira por meio de um BPO, é possível tornar essa área da empresa mais estratégica. Isso porque, nos casos de empresas de pequeno e médio porte, onde o controle financeiro é feito pelos próprios gestores, é mais difícil desenvolver esse tipo de planejamento.
Geralmente, eles estão mais focados na administração da companhia como um todo, incluindo fechar novos negócios, manter a equipe produtiva, entre outras responsabilidades. Por isso, o BPO financeiro é uma vantagem competitiva para a empresa, pois permite que profissionais especializados estruturem melhor o setor.
7 soluções que o BPO Financeiro traz para a sua empresa
1. Eficiência nos Processos Financeiros:
O BPO Financeiro envolve a transferência de tarefas financeiras, como contabilidade, folha de pagamento e faturamento, para uma equipe especializada. Isso libera a equipe interna para focar em atividades estratégicas e de crescimento, enquanto profissionais externos gerenciam essas operações com eficiência.
2. Redução de Custos Operacionais:
Ter uma equipe interna dedicada às operações financeiras pode ser caro, considerando salários, benefícios e treinamento. O BPO Financeiro elimina esses custos fixos, permitindo que você pague apenas pelos serviços utilizados. Além disso, evita despesas relacionadas a equipamentos e sistemas.
3. Acesso a Especialistas:
As empresas de BPO Financeiro reúnem profissionais especializados em diferentes áreas financeiras. Isso garante que suas operações sejam tratadas por experts, resultando em maior precisão e conformidade com as regulamentações.
4. Foco na Estratégia de Negócios:
Ao transferir a responsabilidade das tarefas financeiras, você pode direcionar a equipe interna para atividades mais estratégicas, como desenvolvimento de produtos, expansão de mercado e atendimento ao cliente. Isso melhora a agilidade da empresa para se adaptar às mudanças no mercado.
5. Tecnologia e Inovação:
As empresas de BPO Financeiro utilizam tecnologias avançadas para otimizar os processos financeiros. Isso inclui sistemas de contabilidade, software de folha de pagamento e ferramentas de análise financeira. Ao adotar essas soluções tecnológicas, você se mantém atualizado e competitivo.
6. Maior Foco na Estratégia de Crescimento:
A redução do ônus das operações financeiras permite que a empresa aloque mais recursos e atenção para estratégias de crescimento. Seja expandindo para novos mercados, lançando produtos inovadores ou aprimorando o atendimento ao cliente, o BPO Financeiro apoia a busca de oportunidades de expansão.
7. Flexibilidade e Escalabilidade:
À medida que a empresa cresce, suas necessidades financeiras também mudam. O BPO Financeiro é altamente flexível e escalável, permitindo que você ajuste os serviços de acordo com as mudanças nas demandas do negócio. Isso evita a necessidade de recrutar e treinar novos funcionários conforme a expansão ocorre.
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