Sabemos que empreender no Brasil não é tarefa fácil, isso devido a grande complexibilidade da malha tributária e também por todas as regras que envolvem o mundo corporativo. Assim, muitos empreendedores, infelizmente, buscam alternativas enviesadas para seguir com a empresa.
Sobre um dos pontos mais importantes, as finanças do negócio precisam ter autonomia para que um ambiente saudável se forme nas rotinas produtivas, porém, na realidade, o caso de muitas empresas é que a medida que entra dinheiro na empresa, o que sobra é considerado um lucro e a partir desta quantia é realizado pagamentos de despesas pessoais através do caixa da pessoa jurídica.
Na contabilidade, com o intuito de entender quanto de fato uma empresa tem de lucro, foi criado o princípio da entidade que prevê que o patrimônio empresarial como objeto da contabilidade, sendo necessário haver a separação entre o patrimônio empresarial e o patrimônio pessoal do sócio(s). Assim, diante do que foi exposto no parágrafo anterior deve-se nunca realizar pagamentos de despesas pessoais dos sócios com o dinheiro da empresa.
Para evitar que essa prática ocorra, a primeira ação que o empreendedor precisa tomar é de criar uma conta bancária da pessoa jurídica e realizar por esta conta, todo recebimento referente a prestação de serviços da empresa ou comercialização de seu produto e também todos os pagamentos relacionados à atividade da empresa. Cabe ressaltar que todas as notas fiscais de compra das matérias primas ou para uso e consumo devem estar no CNPJ da empresa, assim como todas as notas de serviços contratados, além também de despesas como aluguel, energia elétrica, internet, dentre outros.
Ademais, deve o sócio ou sócios terem retiradas de pró-labore mensais, sendo o pró-labore a remuneração dos sócios pelo trabalho desempenhado na empresa, ou seja, é o salário dos sócios, e partir desse valor recebido mensal da empresa, o sócio deve pagar suas despesas pessoais. Para definição do pró-labore, no caso de uma sociedade com um ou mais sócios, o ideal seria identificar qual a função do sócio e estabelecer um pró-labore de acordo com a tabela de mercado ou pode ser estabelecido um valor que atenda o sócio e que não prejudique a empresa.
Além do mais, outra forma de remuneração dos sócios é a distribuição do lucro, porém, esta é uma informação que o contador irá fornecer diante da periodicidade de distribuição definida (mensal, trimestral, semestral, anual e etc). Destaco que para o contador fornecer essa informação, deve o empreendedor enviar mensalmente todos os documentos da empresa como extratos bancários, extratos de máquina de cartão, notas fiscais de compras ou serviços contratados, contas de energia, internet, aluguel, etc, e a partir dessas informações, o contador irá apurar o resultado da empresa. Nos casos em que a empresa apresentou lucro, este será distribuído aos sócios de acordo com a sua quota de capital ou outra forma estabelecida em contrato social.
Definindo e atendendo corretamente a retirada de pró-labore, a distribuição de lucros e também separando o que é da pessoa jurídica e da pessoa física, é possível chegar no lucro real da empresa e o quanto realmente a empresa tem disponível em caixa, possibilitando também entender quais são os custos e despesas do empreendimento, o que é um auxílio para precificação do seu produto ou serviço. Considerando que o preço deve cobrir seus custos e despesas da empresa, além de ser aplicado também uma margem de lucro, o que também ajuda em negociações de venda com o cliente, pois o empreendedor sabe até quanto pode dar descontos, por exemplo, de modo que não prejudique o resultado da empresa.
Portanto, separar o patrimônio pessoal do patrimônio empresarial é essencial para a continuidade do negócio, pois é a partir dessa separação que será construído um planejamento financeiro sólido e eficiente. O que muitos empreendedores precisam ter consciência, é de que o dinheiro provindo da atividade da empresa é da empresa e para que possa ter direito a sua remuneração, processos devem ser definidos com o contador, assim como toda orientação deve ser seguida.