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Com a revolução tecnológica presente na nossa sociedade, métodos tradicionais têm se tornado obsoletos, já que no decorrer do tempo as demandas têm aumentado e é necessário que se estabeleça uma rotina de otimização do tempo. Assim, os contadores passam a assumir cada vez mais um papel estratégico e não tão somente ser o responsável por registrar as informações das empresas.
Diante disso, aquela contabilidade tradicional realizada basicamente pela troca das informações e documentos registrados em papel, que depende de ter alguém para fazer todo esse percurso de cliente ao contador tem sido substituído pela contabilidade digital.
A contabilidade digital representa a otimização dos processos contábeis, com a adoção de softwares online, automação e inteligência artificial para otimizar o tempo e todo o serviço que envolve a atividade contábil.
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As vantagens para quem contrata uma contabilidade digital são inúmeras, como relacionamento, que antes era feito somente em horário comercial em que o contador tinha que ir a localização do cliente ou vice versa, hoje pode ser feita por whatsapp ou outras plataformas de comunicação, como as de vídeo chamada. Com isso, ambos os lados otimizam o seu tempo, e podem direcionar o tempo economizando para outras atividades do empreendimento. Ademais, o relacionamento acaba sendo muito mais próximo, já que a comunicação é direta e tempestiva.
Outra vantagem a destacar é a automação do controle de documentos. Com a forte presença tecnológica, todas as empresas têm optado por envios digitais de documentos, assim, o repasse dessas informações para o contador é mais prático. E ocorre também que os meios digitais acabam sendo mais seguros, podendo ser realizados cópias e o armazenamento em nuvem, em que o acesso pode ser realizado em qualquer computador ou smartphone, garantindo uma redução de risco de perda de informações, o que facilmente pode acontecer quando se trabalha com o documentos físicos, que podem ser danificados ou perdidos.
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Cabe ressaltar, que a aplicação da contabilidade digital leva para a empresa contábil redução de custos e aumento da produtividade, que reflete diretamente no cliente. A redução dos custos reflete diretamente nos honorários e o aumento da produtividade, possibilita a entrega de trabalhos com mais qualidade e abertura para novos serviços que a empresa contábil pode oferecer, por exemplo, fornecer um atendimento mais personalizado, entregar uma consultoria sobre gestão financeira e etc, temas em que muitos clientes não possuem conhecimento e nem utilizam indicadores para auxiliar na tomada de decisão!ao do negócio.
Apesar de ser vantajoso para ambos os lados, muitos empresários ainda possuem resistência em se adequar a este novo modelo de negócio, preferindo o envio físico de documentos. Porém, diante das circunstâncias que estamos vivendo, comprovando que devemos estar abertos às mudanças que estão ocorrendo a todo momento. Entretanto, entendemos que essa resistência é normal, já que contadores atuantes no mercado há anos tiveram a mesma reação para essa mudança, temendo que fossem substituídos por máquinas, o que não ocorreu. O intuito é trazer uma nova perspectiva, em que empresários e contadores trabalhem cada vez mais juntos no âmbito financeiro, contábil e, principalmente, estratégico dos empreendimentos.